FixThatNow
Procesare facturi — Contabil — Profesioniști
Furnizorii ar trebui să convină asupra etapelor de procesare și asupra titularilor de aprobări înainte de a primi acces la factură. Să păstreze o evidență a excepțiilor, să evite modificările neautorizate ale detaliilor de plată și să facă distincția între gestionarea de rutină și asigurarea fiecărui furnizor sau tranzacție.
Prelucrarea administrativă a facturilor de vânzare sau achiziție în cadrul unui flux de lucru convenit, inclusiv capturarea, potrivirea și gestionarea excepțiilor, acolo unde este cazul. Prelucrarea este distinctă de aprobarea plății, confirmarea legitimității furnizorului sau accesul nerestricționat la sistemele bancare ale clientului.
- Capturarea și introducerea facturilor
- Potrivirea cu documentele justificative convenite
- Administrarea excepțiilor și a cozii de aprobare
- Executarea plății neautorizate
- Detectarea garantată a fraudelor
- Modificarea datelor bancare ale furnizorului fără procesul de verificare convenit
- Definiți tipurile și volumul facturilor
- Confirmați limitele de acces la sistem
- Identificați dovezile corespunzătoare
- Acordați gestionarea excepțiilor
- Roluri separate de înregistrare, aprobare și plată
Captarea, potrivirea și gestionarea excepțiilor de preț în funcție de volum și complexitate. Indicați dacă sunt incluse facturile de vânzări, solicitările furnizorilor sau lucrările restante și administrarea separată a plăților, în loc să o ascundeți într-un comision de procesare per factură.
- Facturile pot sosi în formate inconsistente
- Blocajele de aprobare pot fi în afara controlului furnizorului
- Restanțele pot conține dispute nerezolvate
Explorați FixThatNow
Găsiți profesioniști după serviciu și localitate.