FixThatNow
Procesare facturi — Contabil
O companie poate avea nevoie ca facturile introduse, corelate și direcționate spre aprobare să fie mai consecvente. Specificați dacă lucrarea se referă la vânzări, achiziții sau ambele, volumul lunar și sistemele implicate, păstrând în același timp facturile reale și detaliile de plată într-un mod controlat și securizat.
Prelucrarea administrativă a facturilor de vânzare sau achiziție în cadrul unui flux de lucru convenit, inclusiv capturarea, potrivirea și gestionarea excepțiilor, acolo unde este cazul. Prelucrarea este distinctă de aprobarea plății, confirmarea legitimității furnizorului sau accesul nerestricționat la sistemele bancare ale clientului.
- Capturarea și introducerea facturilor
- Potrivirea cu documentele justificative convenite
- Administrarea excepțiilor și a cozii de aprobare
- Executarea plății neautorizate
- Detectarea garantată a fraudelor
- Modificarea datelor bancare ale furnizorului fără procesul de verificare convenit
- Definiți fluxul de lucru pentru facturare
- Capturați informațiile despre factură
- Potrivirea comenzii convenite sau a dovezii de chitanță
- Semnalați duplicatele sau excepțiile pentru revizuire
- Dirijați înregistrările către aprobarea autorizată sau înregistrarea
- Domeniul de aplicare al facturii de vânzare sau de cumpărare
- Numărul lunar de facturi
- Formate și sisteme
- Cerințe de potrivire
- Flux de lucru pentru aprobare
Întrebați cum distinge furnizorul introducerea datelor, potrivirea datelor, aprobarea și plata. Confirmați controalele pentru înregistrările duplicate și modificările detaliilor furnizorului și evitați un aranjament în care accesul administrativ devine în mod silențios autoritatea de a elibera bani.
- Facturile duplicate sau frauduloase nu pot fi detectate doar prin introducerea datelor
- Dovezile incomplete de compatibilitate pot întârzia procesarea
- Limitele autorității de plată pot fi neclare
Explorați FixThatNow
Descrieți lucrarea, alegeți serviciul și localitatea și primiți răspunsuri relevante.